Salle de lecture

A télécharger ici : Règlement de la salle de lecture (mise à jour du 16 décembre 2024)

Toute personne désirant consulter des documents doit préalablement s’inscrire. Le président de salle vous accueille, assure votre inscription et vous explique le règlement de la salle de lecture que vous vous engagerez à respecter.

L’inscription est gratuite et donne lieu à la délivrance d’une carte de lecteur établie sur présentation d'une pièce d'identité en cours de validité.

Cette carte, valable pour une durée d'un an renouvelable est nominative, individuelle et son usage engage la responsabilité de son titulaire.

Horaires d'ouverture de la salle de lecture à compter du 6 janvier 2025 : le lundi de 13h à 17h et du mardi au vendredi de 8h30 à 17h. Pas de délivrance de documents entre 11h45 et 13h15

Fermeture annuelle : entre Noël et le jour de l'an (du 26 au 31 décembre inclus).

Il peut être procédé à des fermetures exceptionnelles ou temporaires de la salle
de lecture. Ces fermetures sont annoncées par voie d'affichage et sur le site internet des Archives départementales.

Le président de salle assure l'orientation des lecteurs et les aide dans leurs recherches. Aucun agent n'est toutefois tenu d'effectuer des recherches en lieu et place des usagers.

La salle de lecture comprend 12 places pour la consultation des documents originaux, 1 lecteur de microfilms et 3 postes informatiques dédiés aux archives numérisées et à la consultation des inventaires.

Les lecteurs ne peuvent entrer en salle de lecture qu'avec des feuilles volantes, crayons à papier et gomme sortis de leur trousse et ordinateur sans housse. Le cas échéant des crayons peuvent leur être fournis. Ils déposent leurs effets personnels dans des casiers fermant à l'aide d'une clé mise à leur disposition.

Il est possible de brancher un ordinateur portable. Un accès wifi permet la navigation sur internet. Un identifiant et un mot de passe doivent être délivrés au préalable à chaque lecteur.

Le comportement des lecteurs ne doit pas troubler le silence qui est de règle dans la salle de lecture ni la tranquillité des autres lecteurs, y compris dans les espaces attenant à la salle de lecture. Il est strictement interdit de manger, boire, fumer et vapoter dans la salle de lecture. Le téléphone portable est autorisé sous réserve qu'il soit réglé en mode silencieux, la prise d'appel se faisant à l'extérieur de la salle de lecture.

Les inventaires des fonds et le catalogue de la bibliothèque sont à votre disposition sous forme papier ou électronique.

Sont également disponibles les inventaires des services d'archives des départements voisins ainsi que les les bulletins des sociétés savantes et quelques ouvrages de référence.

Sont en accès direct sur les postes informatiques de la salle de lecture :

• les registres paroissiaux et d'état-civil (jusqu'en 1934),
• les listes nominatives de recensement (jusqu'en 1968),
• les registres matricules d'incorporation militaire (jusqu'en 1938),
• la photothèque.
• La base de données nominative du site Ancestry ayant indexé les naissances, mariages et décès en Tarn-et-Garonne entre 1750 et 1912
• Les Cartes de Cassini (XVIIIe siècle)
• 3P : Les plans du cadastre napoléonien, les plans géométriques et par masses de culture (XIXe siècle)
• 3Q : Les tables des succession et absences de l'enregistrement 1808-1839)
• 3J80 : L’état du diocèse de Montauban, par Anne François Victor Le Tonnelier de Breteuil (1773)
• 1J469-470 : Les répertoires des actes notariés relatifs aux moulins, par R. Bandoch
• PER82 : L’indépendant (1898-1944)

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